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Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, wie personenbezogene Daten beim Besuch von VoteTheDJ und bei der Nutzung seiner Funktionen verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Noah Bohnwagner IT

Zur Lindenhart 2a

36129 Gersfeld (Rhön)

Deutschland

E-Mail: [email protected]

Vertreten durch: Noah Bohnwagner

2. Verarbeitete Daten und Zwecke

Beim Besuch der Website verarbeiten wir deine IP-Adresse sowie technische Anfrage- und Gerätedaten, um die Website bereitzustellen und zu schützen. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Dienst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Für Veranstalterkonten verarbeiten wir die zur Anmeldung und Kontoverwaltung benötigten Angaben. Dazu gehören deine E-Mail-Adresse, von dir angegebene oder über einen Anmeldedienst geteilte Profildaten, Sitzungsdaten sowie Angaben zur Passkey-Anmeldung, wenn du einen Passkey registrierst. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für den Kontodienst und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Kontosicherheit.

Zum Betrieb der Räume verarbeiten wir Raumdaten, Musikwünsche, Stimmen und von Veranstaltern gespeicherte Titel. Gäste können ohne Konto teilnehmen; eine pseudonyme Kennung hilft, doppelte Stimmen zu verhindern. Inhalte öffentlicher Räume können von allen Personen mit Zugang zum Raum eingesehen werden. Veranstalterfunktionen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Teilnahme von Gästen und die Missbrauchsprävention beruhen auf unserem berechtigten Interesse am Betrieb des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bei aktiviertem Chat speichern wir Nachrichten, Anzeigenamen und Gästesitzungen. Öffentliche Nachrichten sind für Raumbesucher sichtbar; private Nachrichten nur für den jeweiligen Gast und den Gastgeber. IP-Adressen von Gästen werden zur Moderation durch den Gastgeber gespeichert. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verhinderung von Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Musiksuchen werden über unseren Server an Spotify übermittelt. Ausgewählte Titeldaten werden mit den Musikwünschen gespeichert. Coverbilder können von Spotify oder dessen Bildanbieter geladen werden. Diese Verarbeitung unterstützt die angefragten Musikfunktionen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO, abhängig von der jeweiligen Nutzung.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Ohne die für eine Funktion erforderlichen Daten kann diese Funktion nicht bereitgestellt werden. Stimmen beeinflussen die Reihenfolge der Songs. Wir treffen jedoch keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung für einzelne Personen.

3. Dienstleister und Datenübermittlungen

Website-Hosting und Datenbankspeicherung erfolgen in Deutschland. Cloudflare schützt die Website als Sicherheitsproxy und verarbeitet dafür IP-Adressen und technische Anfragedaten. Resend versendet Anmeldelinks per E-Mail. Google verarbeitet Anmeldedaten nur, wenn du die Google-Anmeldung wählst. Spotify stellt Musiksuche und Coverbilder bereit.

Diese Anbieter oder ihre Unterauftragnehmer können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, unter anderem in den USA. Soweit erforderlich, beruhen Übermittlungen auf einem Angemessenheitsbeschluss oder geeigneten Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln. Eine Kopie der anwendbaren Garantien kannst du bei uns anfordern.

4. Cookies und lokaler Speicher

Cookies sind kleine Dateien, die dein Browser speichert. Der lokale Speicher hält Daten ebenfalls auf deinem Gerät, übermittelt sie aber nicht bei jeder Anfrage. Wir verwenden folgende Einträge:

EintragZweckDauer
Cookie
__Secure-better-auth.session_token
Hält Veranstalter angemeldet.Bis zu 7 Tage; bei fortgesetzter Sitzung erneuert.
Cookie
__Secure-better-auth.state
Sichert die Weiterleitung bei der Google-Anmeldung.Bis zu 5 Minuten, nur bei Nutzung der Google-Anmeldung.
Cookie
vtdj-chat-<room-ID>
Identifiziert deine Gästechat-Sitzung und schützt den Zugang zu deinem privaten DJ-Gespräch, wenn der Chat aktiviert ist.Bis zu 30 Tage.
Lokaler Speicher
vtdj-voter-id
Ordnet Stimmen einem pseudonymen Besucher zu, um doppelte Stimmen zu begrenzen.Bis du die Daten dieser Website in deinem Browser löschst.
Lokaler Speicher
vtdj-votes-<room-ID>
Zeigt an, für welche Songs du in einem Raum abgestimmt hast.Bis du die Daten dieser Website in deinem Browser löschst.
Lokaler Speicher
votethedj:remember-login-method
Merkt sich, ob du dem optionalen Speichern zugestimmt oder es abgelehnt hast.Bis du deine Auswahl änderst oder die Daten dieser Website löschst.
Lokaler Speicher
votethedj:last-login-method
Zeigt deine letzte Anmeldemethode, wenn du dem optionalen Speichern zugestimmt hast.Bis du ablehnst oder die Daten dieser Website löschst.

Die Speicherung für Anmeldung und Abstimmungen ist für die angefragten Funktionen erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Das Merken deiner letzten Anmeldemethode ist optional und erfordert deine Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst deine Auswahl über die Cookie-Einstellungen im Footer ändern. Eine Ablehnung entfernt die gespeicherte Methode und beeinträchtigt weder Anmeldung noch Abstimmungen. Wir verwenden keine Analyse- oder Werbe-Cookies.

5. Speicherdauer

Kontodaten bleiben bis zur Löschung des Kontos gespeichert. Rauminhalte, Musikwünsche, Stimmen und gespeicherte Titel bleiben bis zur Löschung der jeweiligen Inhalte oder des Kontos gespeichert. Chatnachrichten, Gästesitzungen und Sperren werden mit ihrem Raum gelöscht. Technische Anfrageprotokolle werden grundsätzlich bis zu drei Tage aufbewahrt. Gelöschte Datenbankeinträge können bis zu sieben Tage in Sicherungskopien verbleiben. Eine längere Speicherung ist möglich, wenn sie gesetzlich erforderlich ist oder zur Bearbeitung eines konkreten Rechtsanspruchs benötigt wird.

6. Deine Rechte

Unter den geltenden gesetzlichen Voraussetzungen kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Übertragbarkeit deiner Daten verlangen. Du kannst einer auf berechtigten Interessen beruhenden Verarbeitung widersprechen und Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung dieser Rechte erreichst du uns über die oben genannte E-Mail-Adresse. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Stand: 12. Oktober 2026. Gesetzestexte: DSGVO und § 25 TDDDG.